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Praxisorganisator

– Der perfekte Manager für Ihre Praxis

10 Jahre Erfahrung –
aus der Praxis für die Praxis

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Umsatzsteigerung und Zeitersparnis durch das passendes Praxismanagement

Alle Ärztinnen und Ärzte in Praxen kennen es: Ihre Arbeitszeit pro Tag ist limitiert, also kommt es darauf an, genau diese Arbeitszeit bestmöglich zu nutzen. Wer seinen Umsatz und damit den Gewinn steigern will, hat nur zwei Möglichkeiten:

Option 1

Die bestehenden Strukturen zu belassen, noch mehr zu arbeiten und damit den Verlust von Lebensqualität, Zeit für die Familie und Erholung zu akzeptieren

Option 2

Die zur Verfügung stehende Arbeitszeit bestmöglich zu nutzen, also das Maximum aus dem Arbeitstag generieren, was eine klare Praxisorganisation erfordert

Ich kenne diesen Interessenkonflikt und habe damals eine einfache Idee zum Praxismanagement entwickelt: In meiner Arbeitszeit will ich für mich und meine Praxis eine optimale Effizienz erreichen, damit sich die Arbeit im wahrsten Sinne lohnt. Der Schlüssel zu diesem Erfolg bei gleicher Arbeitszeit liegt in der Optimierung der Arbeitsabläufe: Möglichst geringe bis keine Wartezeiten und alles durch den gesamten Arbeitstag so vorzufinden, wie ich es sofort zur Behandlung von Patienten und Patientinnen benötige. Kurz: Eine in sich sinnvolle, aufeinander abgestimmte und zeitsparende Praxisorganisation.

Wie funktioniert das Praxismanagement mit dem Mediperformer Praxisorganisator? Es fallen keine neuen Aufgaben für das Team an, denn der Mediperformer Praxisorganisator strukturiert lediglich die schon bekannten und gängigen Tätigkeiten in eine effiziente Abfolge.

Praxisorganisation: Der optimale Praxisablauf

Im optimalen Praxisalltag heißt das:

Ich gehe vorinformiert in den vorgesehenen Behandlungsraum
alles ist technisch und medizinisch vorbereitet
die dafür notwendige Assistenz ist bereits vor Ort
alle Unterlagen sind aufgerufen
die Patientin oder der Patient ist für die Untersuchung oder Behandlung vorbereitet
und mögliche weitere Untersuchungen, Überweisungen oder Folgetermine können ohne zeitraubende Eingaben in den Computer schnell von mir als Arzt angeordnet werden.

Die Idee des perfekten Praxisorganisationssystems, dem Mediperformer Praxisorganisator, war geboren.

20-40 % mehr Umsatz im Monat

Sie meinen sicherlich, das ist Wunschdenken. Wir führen dieses System bei uns seit über 10 Jahren und es hat den Umsatz um 40 % erhöht. Und dem liegt eine einfache, für jede Praxis nachvollziehbare Rechnung zu Grunde: Nehmen Sie einfach an, Sie kommen in den Behandlungsraum und alles ist vorbereitet, also ein perfekter Zustand, und Sie können sofort mit Ihrem Knowhow ohne jegliche Wartezeit beginnen.

Sie müssen keine Daten aufrufen oder Geräte vorbereiten, weil alles vorbereitet ist, und Sie machen am Ende auf einem standardisierten Formblatt lediglich ein Kreuz für z.B. „Kontroll-Termin (Minutenanzahl) und welcher Zeit (Tage/Wochen/Monate)“ oder kreuzen die nächste Art der Untersuchung an oder setzen Ihr Kreuz bei „OP (Minutenanzahl) in x Wochen“, und schon können Sie in den nächsten vorbereiteten Behandlungsraum zum nächsten Patienten gehen – mit dem gleichen optimalen Prozedere.

3 Minuten Zeitersparnis je Patient durch unsere Praxisoptimierung reichen

Sie sparen mindestens 3 Minuten je Patientin oder Patient ein, ohne tatsächlich Behandlungszeit zu streichen. Bei 40 Patienten sind das kumuliert 2 Stunden am Tag. Und auf die Woche addiert sich das bei 5 Arbeitstagen auf 10 Arbeitsstunden. Auf den Monat sind es rund 40 Stunden, also über 4 Arbeitstage.

4 Arbeitstage, die Ihnen im Monat verlorengehen, nur, weil die Praxisabläufe nicht auf Sie abgestimmt sind. Alle Praxen, die unser Praxisorganisationssystem eingesetzt haben, arbeiten noch damit und haben ebenfalls hohe Zeitoptimierungen. Dabei ist es jeder Praxis natürlich selbst überlassen, ob die gewonnene Effizienz genutzt wird, um ein Maximum an Umsatz zu generieren oder ob diese Effizienzsteigerung dazu dienen soll, 4 Tage im Monat mehr Freizeit zu haben.

Wie funktioniert das Praxismanagement mit dem Mediperformer Praxisorganisator?

Es fallen keine neuen Aufgaben für das Team an, denn der Mediperformer Praxisorganisator strukturiert lediglich die schon bekannten und gängigen Tätigkeiten in eine effiziente Abfolge.

Die wichtigsten Vorteile

Zeitersparnis

Mehr Umsatz pro Monat

Unsere Kernelemente auf einen Blick:

Terminoptimierung mit Ihrem individuellen Terminplan

Wir helfen Ihnen bei der Planung von Terminen neu zu denken und Ihre Termine so zu planen, dass die wertvolle Arztzeit effizient eingesetzt und Ihre Ressourcen optimal genutzt werden. Für unser System ist es egal welchen Terminplaner Sie bereits benutzen, wir helfen Ihnen diesen zu optimieren und anzupassen.

Organisationsassistenz „Ass“

Ihre Organisationsassistenz ist für einen Tag oder eine Woche eingeteilt. Sie ist die „Chefin des Tages“, sie koordiniert die Sprechstunde und hat den Überblick über den gesamten Praxisablauf. Dabei entscheidet die „Assistenz“, welche nicht geplanten Untersuchungen und Behandlungen möglich sind und welche nicht. Die in der Sprechstunde beteiligten Ärzte und MFAs sind ihr organisatorisch „untergeordnet“. Was die „Ass“ sagt, gilt.

Raumorganisation mit der Organise-it App

Unsere Organise-it App hilft Ihnen Ihre verfügbaren Räumlichkeiten abzubilden und ist das Organisationstool der Organisationsassistenz, um die Behandler und Ressourcen zielgerecht einzusetzen.

Terminlaufzettel

Jede Patientin und jeder Patient erhalten während des Praxisbesuchs ein analoges Leitsystem. Klingt kompliziert, ist in der Realität jedoch ein übersichtlicher „Terminlaufzettel“. Auf diesem stehen ärztliche Informationen für den nächsten Termin, die vom Praxisteam bearbeitet werden. Diesen Terminlaufzettel geben die Patientinnen und Patienten bei uns an der Anmeldung ab und das Team am Tresen stellt alles aus, von Rezepten über Überweisungen bis hin zu weiteren Terminen. Der Arzt oder die Ärztin ist in dieser Zeit schon beim nächsten Patientenfall.

Prozessoptimierungen in Ihrem Praxisverwaltungssystem

Durch Anpassungen in Ihrer Praxissoftware vereinfachen wir die Eintragung von Leistungen und verbinden Dokumentation und Leistungserfassung in einem Klick. So werden keine Leistungen mehr vergessen abzurechnen.

Welche Angebote zur Mediperformer Praxisorganisation haben wir für Sie?

Bei uns haben Sie die Wahl unter mehreren Angeboten:

Teaser

In einer ca. 2-stündigen Videopräsentation wird das System erklärt
Wir beantworten anschließend im Austausch Ihre individuellen Fragen (ca. 1 Stunde)

Sie wollen wissen, was es mit unserem Praxisorganisator auf sich hat, wie er arbeitet und dabei möchten Sie auch schon Ihre persönlichen Erwartungen, Anforderungen und Wünsche äußern? Kurzum: Sie wollen genau wissen, worum es beim Praxisorganisator geht und ob das was für Sie ist? Dann ist der TESASER genau der richtige Einstieg für Sie.

Kosten: 500,– € zzgl. MwSt.

Basic

Wir starten mit einem Praxisrundgang, bei dem Sie unsere Tools schon live in Anwendung sehen
Wir präsentieren Ihnen persönlich unser System und beantworten anschließend Ihre individuellen Fragen (ca. 2-3 Stunde)

Sie interessieren sich für den Praxisorganisator und wollen es nicht nur theoretisch wissen, sondern auch live sehen, wie unsere Praxis und das ganze Team damit arbeiten? Sie möchten den Arzt durch die Sprechzimmer begleiten und sehen, wie die Zeitersparnis ist? Und natürlich wollen Sie auch der Sprechzimmer-Assistenz bei der Arbeit über die Schulter schauen? Das geht bei uns! Mit unserem Basic-Angebot sind Sie hautnah dabei, sehen den Einsatz der App und der Laufzettel, schauen der Sprechzimmer-Assistenz über die Schulter und können uns jederzeit Ihre Fragen stellen. Basic ist übrigens auch geeignet als Auffrischung oder Einarbeitung Ihrer neuen MitarbeiterInnen, um den perfekten Einsatz unseres Praxisorganisators zu gewährleisten. Kurzum: Mit Basic bleibt kleine Fragen offen.

Kosten: 1.500,– € zzgl. MwSt

Premium

Wir starten mit einem Praxisrundgang, bei dem Sie unsere Tools schon live in Anwendung sehen
Wir präsentieren Ihnen persönlich unser System und beantworten anschließend Ihre individuellen Fragen (ca. 2-3 Stunde)
Wir passen unser System gemeinsam mit Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse an

Sie wollen den Mediperformer Praxisorganisator bei sich in der Praxis implementieren und nichts dem Zufall überlassen? Mit dem perfekten Ort der individuellen App und dem besten Platz in der Praxis für die Sprechzimmer-Assistenz? Mit den genau für Ihre Praxis passenden Patienten-Leitsystem (Laufzettel) inkl. der realistischen Zeiten? Kurzum: Sie wollen, dass der Praxisorganisator in Ihrer Praxis das Maximum leistet? Dann erstellen wir Ihnen Ihr individuelles PREMIUM-Paket.

Kosten: 3.000,– € zzgl. MwSt